招标采购科是学校采购招标工作统筹管理的部门,代表学校从事采购招标工作的组织与管理,主要职责为:
一、贯彻执行政府采购、招投标法律法规,制定学校采购招标规章制度和具体实施办法。
二、负责受理政府采购目录内学校集中采购招标限额以上的项目申请,依据项目单位编制的采购文件组织会签,制作并发布采购公告。
三、负责受理投标报名,根据项目需要组织资格审查,发放采购文件。
四、根据项目需要,组织评标、谈判、询价工作。
五、根据项目性质,组织召开各类采购工作会议,进行开标、评标、谈判、询价及非公开招标采购方式、合同变更的审议、办理项目资金审批相关手续等工作。
六、根据评审、谈判结果,负责完成中标结果公示、中标通知书(或成交通知书)发放。
七、根据项目需要,负责组织项目承办单位、使用单位、招标监督小组及专家对投标人或中标候选人进行考察。
八、负责会同使用单位与中标人(或成交供应商)洽谈、拟订合同草案,组织合同草案的审核会签,在已完成会签手续后负责签定正式合同、合同管理等工作。
九、负责采购招标项目档案的整理及归档工作。
十、负责学校经济合同专用章的管理。