各部门：

为准确掌握学校固定资产保有和运行状况，规范和加强学校国有资产管理，推进资产实物管理和价值管理联动机制，提高国有资产使用效益，根据《呼伦贝尔学院国有资产管理办法》（呼院字〔2023〕151号）第五十四条要求，经研究决定开展2025年资产例行盘点工作，现将有关事项通知如下：

一、清查时间及范围

（一）清查时间：2025年3月1日—2025年5月1日

（二）清查基准日：2025年2月28日

（三）清查范围：

（1）2023年资产清查中帐实相符的设备、家具、车辆、文物及陈列品等资产（以下简称资产）；

（2）2023年资产清查中为盘亏资产，但在整改过程中已找到的资产。

（3）2023年资产清查基准日（2023年5月18日）至2025年资产清查基准日（2025年2月28日）期间新购置（含受赠）的资产。

二、资产清查实施方法

（一）各部门成立资产清查工作小组，根据国有资产管理系统里的账目(网址: http://10.2.4.12/zcpt/)，结合2023年资产清查上报数据，安排专人对现有资产逐房间、逐台件清查。要求以账对物和以物对账相结合，做到账、物相符，不重不漏不错。

（二）未粘贴资产标签的资产，请到国资处资产管理科补打资产标签并粘贴，此次清查要全部粘贴到位。

（三）依据2023年资产清查上报数据，新出现的资产盘盈、盘亏处理。

资产清查过程中发现多出的资产，提交盘盈表报国资处核查并登记入账；

资产清查过程中发现丢失的资产，提交国有资产处置（报损）申请表，根据《呼伦贝尔学院国有资产管理办法》（呼院字〔2023〕151号）第十二、第十三、第十四条规定认定责任人，承担赔偿责任。

（四）清查中非本部门名下的实物资产，根据资产标签联系国资处资产管理科核实，并在资产清查结束前填写资产调拨单，补办资产调拨手续。

（五）清查中资产领用人与实物不符，特别是退休、调离等已离岗教职工名下资产，资产管理员未及时变更为现资产领用人的，此次清查要全部变更到位。具体变更方法如下（以变更仪器设备领用人为例）：登陆资产管理系统→资产管理→仪器设备→变动申请→院处转出入申请→领用人调整→输入要修改的仪器编号→确定。

（六）待报废资产的处理

达到报废条件且经鉴定确实无维修价值,无法使用的固定资产,由各部门暂时集中存放，并提交国有资产处置（报废）申请表，按学校报废处置程序进行报废处置。

三、资产清查工作要求

（一）各部门党政负责人要充分认识资产清查工作的重要意义，加强领导、责任落实到人, 按时完成资产清查工作。

（二）各部门要切实摸清“资产底数”，保证资产清查全面、准确、如实反映存在问题，不得瞒报虚报。要做到“以账查物、以物对账、不重不漏”，要及时修正资产台账，做到账实相符，确保国有资产安全、完整。

（三）请各部门于2025年5月5日17:00前完成本部门资产自查工作，并将部门负责人签字盖章、资产管理员签字确认的资产清查表报送国资处311室，电子版同时报送。资产清查工作联系人：井晓莹，联系电话：3103169。

附件1：仪器设备资产清查表

附件2：家具资产清查表

国有资产管理处

2025年2月28日