各单位：

为进一步规范学校办公耗材采购管理，根据《内蒙古自治区财政厅关于公布全区集中采购目录及有关政策（2025）版的通知》内财购[2025]26号文件精神，学校决定从2025年下学期开始对各单位办公使用的复印纸实行集中采购，具体要求如下：

一、集中采购方案

依据《中华人民共和国政府采购法》及《呼伦贝尔学院采购内部控制管理制度（试行）》的要求，复印纸（A05040101）属于集中采购项目内容，具体采购方式如下：

1.通过政府一体化采购平台电子卖场、框架协议等方式集中采购；

2.学校每年进行一次集中采购，各部门上报的采购计划要按照全年复印纸使用量进行核算，专人负责填写采购计划表电子版上报国资处金锦老师企业微信，纸制版签字盖章送原外国语学院办公楼311室；

3.各单位于2025年6月16日前上报下学期复印纸集中采购计划（逾期不予受理）。以后年度的采购计划于每学年末（12月10日前）以全年复印纸使用量进行核算并提交采购计划报国资处；

4.学校通过一体化平台集中采购后，按照各部门采购计划由供应商统一直送各部门，各部门接货后及时完成一体化平台的验收、信息录入等工作。

二、采购预算资金管理

1.即日起各部门所需的复印纸由学校统一签订采购合同进行采购，采购完成后学校使用各单位已下达的预算资金报销。

2.以后年度复印纸采购预算由各部门报至国资处，国资处汇总后报财务处，财务处从各部门预算中减去办公复印纸预算额度，归集至国资处进行采购、报销，各部门的办公经费将不再报销办公复印纸。

3.各部门参考复印纸各型号价格表填报《呼伦贝尔学院各单位复印纸集中采购计划申报表》。

此通知

附：呼伦贝尔学院各单位复印纸集中采购计划申报表

    办公复印纸各型号价格表

                             

                                           国有资产管理处

                                           2025年4月25日